Verwaltung
Als zentrale Serviceeinheit erbringt die Verwaltung administrative, organisatorische und infrastrukturelle Dienstleistungen zur Gewährleistung und Unterstützung des Forschungsbetriebs. Sie agiert als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Fördergebern und externen Partnern. Dabei ist eine ordnungsgemäße Mittelverwendung unverzichtbar.
Um diese Aufgaben zu erfüllen, sind die Kernkompetenzen in zwei Sachgebiete zusammengefasst.
Verwaltungsleitung
Infrastruktur und Organisation (info@iap-kborn.de)
Sekretariat der Institutsleitung, Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen sowie Verwaltung von Räumen.
Welcome-Center
Bibliothek
Personalwesen (personal@iap-kborn.de )
Personalverwaltung, Abwicklung von Reisekosten und Budgetüberwachung Personal
Recht & Verträge (business@iap-kborn.de)
Berücksichtigung von Richtlinien und Vorgaben, Erstellung von Verträgen (z. B. Kooperationsverträge)
- Housekeeping und Facility Management
Leitung
Finanzen und Controlling (business@iap-kborn.de )
Erstellung und Abrechnung des Programmbudgets, einschließlich Mittelüberwachung sowie Verwendungsnachweis gegenüber den Zuwendungsgebern.
Beschaffung und Vergabe (einkauf@iap-kborn.de )
Planung, Einkauf und vertragliche Absicherung von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Vorgaben.
Forschungsmanagement & Drittmittel:
Unterstützung bei der Einwerbung, Abwicklung und Verwaltung von Drittmitteln, und bei der Erstellung von Finanzplänen sowie Projektcontrolling.
Buchhaltung (buchhaltung@iap-kborn.de )
Laufende Buchungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse.
- Ausbildung in der Verwaltung
Leitung
Vergabe
Unsere Veröffentlichungen der Ausschreibungen erfolgen über die Vergabeplattformen https://www.dtvp.de oder https://www.service.bund.de/Content/DE/Ausschreibungen/Suche/Formular.html.
EU-Ausschreibungen ab einem Schätzwert von 216.000 Euro finden Sie zusätzlich im Amtsblatt der EU: http://www.ted.europa.eu .
Zwingend einzuhalten sind die Grundlagen der Ausschreibungen gem. des GWB, der VgV, der VOB, der UVgO, VgG M-V und dem VgE M-V.